Docit

ניהול משרד

	ניהול קבצים ושמירתם בתוך חוצצים קבועים מראש.
	תיעוד לכל מה שקורה בפרויקט מבחינת עבודות , שיחות ...
	ניהול משימות ותזכורות לפרויקט למשתמש הנוכחי ולשאר המשתמשים .
	ספר טלפונים מקצועי לפי קטגוריות .
	ניהול הרשאות פרויקט/תיקיה/קובץ.

	קליטת פרויקטים עבור לקוחות או מזמינים .
	קביעת מנהל הפרויקט ומי מרשה לעבוד בפרויקט .
	קביעת סטטוס לפרויקט ,ומעקב ושינוי הסטטוס בכל שלב .
	קביעת תאריך התחלה ותאריך וסיום צפוי לפרויקט .
	שמירת כל עבודה בוצעה בפרויקט לפי סוג העבודה ולכל משתמש .
	קביעת משימות עתידיות לביצוע למשתמש הנוכחי או למשתמשים אחרים .

ניהול פרויקט

ניהול קבצים

	צירוף קבצים קיימים מהמחשב / רשת
	יצירת קבצי אופיס חדשים (וורד / אקסל / פאוורפוינט / ..).
	יצירת קבצים מתבניות מוכנות .
	קליטת קבצים ישירות מהסורק .
	קליטת קבצים מצורפים מתוכנת Outlook ישירות לפרויקט של הלקוח .
	העלאת קבצים דרך הטלפון החכם מהשטח ישירות לפרויקטים שבמשרד (תמונות / סרטונים / שאר הקבצים ).
	שליחת קבצים באימייל ישירות מהתוכנה .
	העתקת / העברת קבצים בין פרויקטים .
	תיעוד כל משתמש בתיאור העבודה שבוצעה בקובץ ומה צריך לבצע הלאה .
	חיפוש קבצים מקצועי , לפי שם , תיאור , תאריכים ,סטטוס ...

	לקבוע הרשאה לפרויקט , לאיזה משתמשים מורשים לראות / לעבוד בפרויקט מסוים .
	הראשה לתיקיות , לקבוע מי יראה / יעבוד בתיקייה מסוימת (אפשרות לקבוע מראש בהגדרת החוצצים איזה משתמשים לא יכולים לראות התיקיות שתחברו , ובפתיחת הפרויקט הגדרה זו תועתק אליו ) .
	הראשה לקבצים , הרשאה ברמת הקובץ , לקבוע מי יראה קובץ מסוים .

ניהול הרשאות

גיבוי ענן

• המנוי בתוכנה כולל גיבוי ענן בנפח 10 GB , נפח נוסף ללא הגבלה בתוספת תשלום .

• תוכנת הגיבוי תגבה באופן אוטומטי על בסיס יומי בשעה שתבחר .

• גיבוי כל הקבצים שבתוכנה כולל בסיס הנתונים .

• שמירת גרסאות הגיבוי אחורה עד 28 ימים .

• הצפנת הקבצים , התוכנה מצפינה הנתונים ונשמרים מוצפנים בשרת היעד .

• שליחת הודעת אימייל ללקוח לסיכום הגיבוי בכל יום .

• אפשרות שחזור הגיבוי מכל מקום .

• אפשרות לגבות תוכנות אחרות / מחשבים אחרים במשרד בתוספת תשלום .